Prosedürler : Tedarikci Firma Sevkiyatlarıyla Bizim Siparişimiz Arasında Oraya Çıkabilecek Ürün, Mikar ve Kalie Farklılıkları ve Bu Durumlarda Yapılacak İşlemler :

Tedarikci Firma Sevkiyatlarıyla Bizim Siparişimiz Arasında Oraya Çıkabilecek Ürün, Mikar ve Kalie Farklılıkları ve Bu Durumlarda Yapılacak İşlemler :

1. Tedarikçi firma bizim sipariş miktarımızdan fazla mal göndermiş ise:

Ürün Cinsi     Maxi Sipariş Mik.           İrsaliye/Fatura     Gelen Mal
    A                      100                              120                    120

a.1) Fazlalık mal firmanın nakliye aracıyla ve irsaliyeyle gelmişse:
Mal Kabul Sorumlusu, Satınalma Ürün Grup Yöneticisi ile görüşerek siparişin 20 adet/kg fazla geldiğini bildirir. Satınalamacı Firma irsaliyesine uygun olarak siparişi 20 adet/kg arttırırsa, yeni siparişin sistemden çıktısı alınır ve 120 ad/kg ürün normal mal kabul yapılır.

Eğer satınalma ek sipariş açmazsa, Mal Kabul Sorumlusu, 100ad/kg ürünün normal kabulünü yapar ve 20 adet/kg için Mal Kabul İade Ekranından irsaliye düzenler. İrsaliyenin ilk 2 nüshası fazlalık ürünle birlikte Nakliye görevlisine verilir. 3. nüsha Mal kabul tarafından fatura kontrole çıkarılır. Fatura kontrol iade faturasını keser. Firma 120 adet/kg olarak fatura eder.

1-a.2) Fazlalık mal firmanın nakliye aracıyla ve irsaliyeli faturayla gelmişse:

Mal Kabul Sorumlusu, Satınalma Ürün Grup Yöneticisi ile görüşerek siparişin 20 adet/kg fazla geldiğini bildirir. Satınalamacı Firma irsaliyesine uygun olarak siparişi 20 adet/kg arttırırsa, yeni siparişin sistemden çıktısı alınır ve 120 ad/kg ürün normal mal kabul yapılır.

Eğer satınalma ek sipariş açmazsa, Mal Kabul Sorumlusu, 100ad/kg ürünün normal kabulünü yapar ve 20 adet/kg için Mal Kabul İade Ekranından irsaliye düzenler. İrsaliyenin ilk 2 nüshası fazlalık ürünle birlikte Nakliye görevlisine verilir. 3. nüsha Mal kabul tarafından fatura kontrole çıkarılır. Fatura kontrol iade faturasını keser.

1-b.1) Fazlalık mal Kargo ile ve irsaliyeyle gelmişse:

Koli bazında doğru olarak teslim alınan mallar Mal Kabul Sorumlusu tarafında açıldıktan sonra, 20 ad/kg ürünün fazla geldiği ortaya çıkarsa, Mal Kabul Sorumlusu, Satınalma Ürün Grup Yöneticisi ile görüşerek siparişin 20 ad/kg fazla geldiğini bildirir. Satınalamacı Firma irsaliyesine uygun olarak siparişi 20 ad/kg arttırırsa, yeni siparişin sistemden çıktısı alınır ve 120 ad/kg ürün normal mal kabul yapılır.

Eğer satınalma ek sipariş açmazsa, Mal Kabul Sorumlusu, 100ad/kg ürünün normal kabulünü yapar ve 20 adet/kg için Mal Kabul İade Ekranından irsaliye düzenler. İrsaliyenin ilk 2 nüshası fazlalık ürünle birlikte ertesi gün kargo fişi karşılığında kargoya teslim edilir. 3. nüsha Mal kabul tarafından fatura kontrole çıkarılır. Fatura kontrol iade faturasını keser. Firma 120 adet/kg olarak fatura eder.

1-b.2) Fazlalık mal Kargo ile ve irsaliyeli faturayla gelmişse:

Koli bazında doğru olarak teslim alınan mallar Mal Kabul Sorumlusu tarafında açıldıktan sonra, 20 ad/kg ürünün fazla geldiği ortaya çıkarsa, Mal Kabul Sorumlusu, Satınalma Ürün Grup Yöneticisi ile görüşerek siparişin 20 ad/kg fazla geldiğini bildirir. Satınalamacı Firma irsaliyeli faturasına uygun olarak siparişi 20 ad/kg arttırırsa, yeni siparişin sistemden çıktısı alınır ve 120 ad/kg ürün normal mal kabul yapılır.

Eğer satınalma ek sipariş açmazsa, Mal Kabul Sorumlusu, 100ad/kg ürünün normal kabulünü yapar ve 20 adet/kg için Mal Kabul İade Ekranından irsaliye düzenler. İrsaliyenin ilk 2 nüshası fazlalık ürünle birlikte ertesi gün kargo fişi karşılığında kargoya teslim edilir. 3. nüsha Mal kabul tarafından fatura kontrole çıkarılır. Fatura kontrol iade faturasını keser.

2. Tedarikçi firma bizim siparişimizden ve kendi irsaliyesinde yazılı miktardan fazla mal göndermişse:

Ürün Cinsi      Maxi Sipariş Mik. İrsaliye/Fatura Gelen Mal
A                           100                   100                120

2-a.1) Fazla gelen mal Firmanın nakliye aracıyla ve irsaliyeyle gelmişse:
Bu durumda, ilgili depoya firma irsaliyesindeki miktar kadar 100 ad/kg mal kabul yapılır. Fazla gelen 20 ad/kg ürün hiçbir işlem yapılmadan firma aracına geri iade edilir.

2-a.2) Fazla gelen mal Firmanın nakliye aracıyla ve irsaliyeli faturayla gelmişse:
Yine ilgili depoya firma faturasındaki miktar kadar 100 ad/kg mal kabul yapılır. Fazla gelen 20 ad/kg ürün hiçbir işlem yapılmadan firma aracına geri iade edilir.

2-b.1)Fazla gelen mal Kargo ile ve irsaliyeyle gelmişse:
Koli bazında doğru teslim alınan mallar Mal Kabul Sorumlusu tarafından açıldıktan sonra, ürünün siparişimizdeki ve irsaliyedeki miktardan 20 ad/kg fazla geldiği tespit edildiğinde, Mal Kabul Sorumlusu, Satınalma Ürün Grup Yöneticisi ile görüşerek fazla gelen malın bilgisini verir. Satınalma, fazla gelen 20 ad/kg ürün için bedelsiz sipariş açarak sipariş formunun bir kopyasını Mal Kabul Şefine teslim eder. Mal kabul Şefi, sipariş numarasını sisteme irsaliye numarası olarak verip stok girişini gerçekleştirir.

2-b.2)Fazla gelen mal Kargo ile ve irsaliyeli faturayla gelmişse:
Yine koli bazında doğru teslim alınan mallar Mal Kabul Sorumlusu tarafından açıldıktan sonra, ürünün siparişimizdeki ve faturadaki miktardan 20 ad/kg fazla geldiği tespit edildiğinde, Mal Kabul Sorumlusu, Satınalma Ürün Grup Yöneticisi ile görüşerek fazla gelen malın bilgisini verir. Satınalma, fazla gelen 20 ad/kg ürün için bedelsiz sipariş açarak sipariş formunun bir kopyasını Mal Kabul Şefine teslim eder. Mal kabul Şefi, sipariş numarasını sisteme irsaliye numarası olarak verip stok girişini gerçekleştirir.

3. Tedarikçi firma bizim siparişimizden ve irsaliyesinde yazılı miktardan eksik mal göndermiş ise:

Ürün Cinsi       Maxi Sipariş Mik.     İrsaliye/Fatura      Gelen Mal
    A                     100                           100                      80

3-a.1) Eksik gelen mal Firmanın nakliye aracıyla ve irsaliyeyle gelmişse:
Bu durumda, depoya fiili olarak gelen 80 ad/kg ürün miktarı esas alınarak normal kabul yapılır. Eksik gelen 20 ad/kg için 3 nüshalık Sorunlu Mal Teslim Tutanağı doldurularak eksik gelen mal seçeneği işaretlenir ve Mal Kabul Sorumlusuyla firma nakliye görevlisi ad ve soyadlarını yazarak karşılıklı imzalarlar. 2.nüsha nakliye görevlisine verilir; 3.nüsha Bilgiişlem Şefi tarafından Sorunlu Mal Teslim Tutanakları dosyasında klase edilmek üzere Mal Kabul BİM’de kalacaktır. 1.nüsaha ise, firma irsaliyesiyle birleştirilerek Mal Kabul Şefine teslim edilir. Fatura kontrol birimi, satıcı firmanın irsaliyesinin arkasında bu formu göreceği için, firmadan faturanın gelmesini bekler. Fatura 80 adet/kg olarak gelirse hiçbir işlem yapılmaz. Eğer fatura, 100 adet/kg olarak gelirse, eksik gelen ve teslim alınmayan 20 ad/kg ürün için teslim alınmayan mal bedeli faturasıyla firmaya geri döner.

3-a.2) Eksik gelen mal Firmanın nakliye aracıyla ve irsaliyeli faturayla gelmişse:
Bu durumda, depoya fiili olarak gelen 80 ad/kg ürün miktarı esas alınarak normal kabul yapılır. Eksik gelen 20 ad/kg için 3 nüshalık Sorunlu Mal Teslim Tutanağı doldurularak eksik gelen mal seçeneği işaretlenir ve Mal Kabul Sorumlusuyla firma nakliye görevlisi ad ve soyadlarını yazarak karşılıklı imzalarlar. 2.nüsha nakliye görevlisine verilir; 3.nüsha Bilgiişlem Şefi tarafından Sorunlu Mal Teslim Tutanakları dosyasında klase edilmek üzere Mal Kabul BİM’de kalacaktır. 1.nüsaha ise, firma faturasıyla birleştirilerek Mal Kabul Şefine teslim edilir. Fatura kontrol birimi, satıcı firmanın faturasının arkasında bu formu göreceği için, eksik gelen ve teslim alınmayan 20 ad/kg ürün için teslim alınmayan mal bedeli faturasıyla firmaya geri döner.

3-b.1) Eksik gelen mal Kargo ile ve irsaliyeyle gelmişse:
Koli bazında doğru olarak teslim alınan mallar, Mal Kabul Sorumlusu tarafından açıldıktan sonra 20 ad/kg ürünün eksik geldiği anlaşıldığında, Mal Kabul Sorumlusu 3 nüshalık Sorunlu Mal Teslim Tutanağı düzenler ve 1. ve 2. nüshayı firma irsaliyesiyle birleştirerek Mal Kabul Şefine teslim eder. 3.nüsha Bilgiişlem Şefi tarafından Sorunlu Mal Teslim Tutanakları dosyasında klase edilmek üzere Mal Kabul BİM’de kalacaktır. Fatura kontrol birimi, firmadan faturanın gelmesini bekler. Fatura 80 adet/kg olarak gelirse hiçbir işlem yapılmaz. Eğer fatura, 100 adet/kg olarak gelirse, eksik gelen ve teslim alınmayan 20 ad/kg ürün için teslim alınmayan mal bedeli faturasıyla firmaya geri döner ve faturayla birlikte Sorunlu Mal Teslim Tutanağının 2. nüshasını firmaya gönderir.

3-b.2) Eksik gelen mal Kargo ile ve irsaliyeli faturayla gelmişse:
Koli bazında doğru olarak teslim alınan mallar, Mal Kabul Sorumlusu tarafından açıldıktan sonra 20 ad/kg ürünün eksik geldiği anlaşıldığında, Mal Kabul Sorumlusu 3 nüshalık Sorunlu Mal Teslim Tutanağı düzenler ve 1. ve 2. nüshayı firma faturasıyla birleştirerek Mal Kabul Şefine teslim eder. 3.nüsha Bilgiişlem Şefi tarafından Sorunlu Mal Teslim Tutanakları dosyasında klase edilmek üzere Mal Kabul BİM’de kalacaktır. Fatura kontrol birimi, eksik gelen ve teslim alınmayan 20 ad/kg ürün için teslim alınmayan mal bedeli faturasıyla firmaya geri döner ve faturayla birlikte Sorunlu Mal Teslim Tutanağının 2. nüshasını firmaya gönderir.

4. Tedarikçi firmanın gönderdiği siparişte HASARLI/ARIZALI veya SON KULLANMA TARİHİ GEÇMİŞ OLAN ÜRÜNLER VARSA:

Ürün Cinsi           Maxi Sipariş Mik.        İrsaliye/Fatura        Gelen Mal        Hasarlı Mal
      A                            100                         100                       100                     20
4-a.1) Kusurlu ürünler firmanın nakliye aracıyla ve irsaliyeyle gelmişse:
Bu durumda, 80 ad/kg sağlam ürün mal kabul yapılır. Kusurlu gelen 20 ad/kg ürün için 3 nüshalık Sorunlu Mal Teslim Tutanağı düzenlenerek, kusurunun ne olduğu işaretlenir (Beğenmedi, Hasar/Arıza, S.Kullanma Tarihi) ve Mal Kabul Sorumlusu ile firma nakliye yetkilisi ad ve soyadlarını yazarak karşılıklı olarak imza ederler. M.K.Sorumlusu 20 adet/kg ürün için Mal Kabul İade Ekranından irsaliye düzenler. Formun 2.nüshası ve irsaliyenin ilk 2 nüshası, 20 ad/kg kusurlu ürünle birlikte nakliye yetkilisine verilir. 3.nüsha Bilgiişlem Şefi tarafından Sorunlu Mal Teslim Tutanakları dosyasında klase edilmek üzere Mal Kabul BİM’de kalacaktır. 1.nüsha ise irsaliyenin 3. nüshasıyla birlikte firma faturasına iliştirilerek Mal Kabul Şefine teslim edilir. Fatura kontrol birimi, firmanın irsaliyesinin arkasında bu formu ve irsaliyeyi gördüğünde, firmadan faturanın gelmesini bekler. Fatura 80 adet/kg olarak gelirse hiçbir işlem yapılmaz; 100 adet/kg olarak gelirse, 20 ad/kg ürün için teslim alınmayan kusurlu mal bedeli faturasıyla firmaya geri döner.

4-a.2) Kusurlu ürünler firmanın nakliye aracıyla ve irsaliyeli faturayla gelmişse:
Bu durumda, 80 ad/kg sağlam ürün mal kabul yapılır. Kusurlu gelen 20 ad/kg ürün için 3 nüshalık Sorunlu Mal Teslim Tutanağı düzenlenerek, kusurunun ne olduğu işaretlenir (Beğenmedi, Hasar/Arıza, S.Kullanma Tarihi) ve Mal Kabul Sorumlusu ile firma nakliye yetkilisi ad ve soyadlarını yazarak karşılıklı olarak imza ederler. M.K.Sorumlusu 20 adet/kg ürün için Mal Kabul İade Ekranından irsaliye düzenler.Formun 2.nüshası ve irsaliyenin ilk 2 nüshası, 20 ad/kg kusurlu ürünle birlikte nakliye yetkilisine verilir. Formun 3.nüshası Bilgiişlem Şefi tarafından Sorunlu Mal Teslim Tutanakları dosyasında klase edilmek üzere Mal Kabul BİM’de kalacaktır. 1.nüsha ise irsaliyenin 3. nüshasıyla birlikte firma faturasına iliştirilerek Mal Kabul Şefine teslim edilir. Fatura kontrol birimi, firmanın faturasının arkasında bu formu ve irsaliyeyi gördüğünde, 20 adet/kg ürün için teslim alınmayan kusurlu mal bedeli faturasıyla firmaya geri döner.

4-b.1) Kusurlu ürünler Kargo aracıyla ve irsaliyeyle gelmişse:
Koli bazında doğru olarak teslim alınan mallar, Mal Kabul Sorumlusu tarafından açıldıktan sonra 20 ad/kg ürünün kusurlu olduğu tespit edildiğinde, 80 ad/kg sağlam ürün mal kabul yapılır; kusurlu gelen 20 ad/kg ürün içinse 3 nüshalık Sorunlu Mal Teslim Tutanağı düzenlenerek, kusurunun ne olduğu (Beğenmedi, Hasar/Arıza, S.Kullanma Tarihi) işaretlenir. M.K.Sorumlusu 20 adet/kg ürün için Mal Kabul İade Ekranından irsaliye düzenler. Formun 3.nüshası Bilgiişlem Şefi tarafından Sorunlu Mal Teslim Tutanakları dosyasında klase edilmek üzere Mal Kabul BİM’de kalacaktır. 1.ve 2. nüshası ise firma irsaliyesiyle ve bizim iade irsaliyemizle birleştirilerek Mal Kabul Şefine teslim edilir. Fatura kontrol birimi, 20 ad/kg ürün için düzenleyeceği teslim alınmayan kusurlu mal faturasıyla birlikte formun 2.nüshasını ve iade irsaliyesini ilk 2 nüshasını firmaya gönderir. Firma 100 adet/kg olarak fatura eder.

Bu arada 20 ad/kg ürünün kusurlu olduğu Satınalma tarafından firmaya bildirilir. Satınalmadan gelen bilgi doğrultusunda kusurlu ürünler ya iade irsaliyesinin ilk 2 nüshasıyla birlikte kargoyla firmaya geri gönderilir veya fiili olarak sistemle hiçbir bağlantısı olmamakla beraber gerekli imha işlemi yapılır.

4-b.2) Kusurlu ürünler Kargo aracıyla ve irsaliyeli faturayla gelmişse:
Koli bazında doğru olarak teslim alınan mallar, Mal Kabul Sorumlusu tarafından açıldıktan sonra 20 ad/kg ürünün kusurlu olduğu tespit edildiğinde, 80 ad/kg sağlam ürün mal kabul yapılır; kusurlu gelen 20 ad/kg ürün içinse 3 nüshalık Sorunlu Mal Teslim Tutanağı düzenlenerek, kusurunun ne olduğu (Beğenmedi, Hasar/Arıza, S.Kullanma Tarihi) işaretlenir. M.K.Sorumlusu 20 adet/kg ürün için Mal Kabul İade Ekranından irsaliye düzenler. Formun 3.nüshası Bilgiişlem Şefi tarafından Sorunlu Mal Teslim Tutanakları dosyasında klase edilmek üzere Mal Kabul BİM’de kalacaktır. 1.ve 2. nüshası ise firma faturasıyla ve bizim iade irsaliyemizle birleştirilerek Mal Kabul Şefine teslim edilir. Fatura kontrol birimi, 20 ad/kg ürün için düzenleyeceği teslim alınmayan kusurlu mal faturasıyla birlikte formun 2.nüshasını ve iade irsaliyesinin ilk 2 nüshasını firmaya gönderir.

Bu arada 20 ad/kg ürünün kusurlu olduğu Satınalma tarafından firmaya bildirilir. Yine Satınalmadan gelen bilgi doğrultusunda kusurlu ürünler ya iade irsaliyesinin ilk 2 nüshasıyla birlikte kargoyla firmaya geri gönderilir veya fiili olarak sistemle hiçbir bağlantısı olmamakla beraber gerekli imha işlemi yapılır.

5. Satıcı Firma İrsaliye/Faturasında belirtilen mal ile fiili olarak gelen mal farklı ise ve mal Firmanın Nakliye aracıyla gelmişse:

Ürün Cinsi            Maxi Sipariş Mik.       İrs. Ürün       İrsaliye/Fatura     Gelen Ürün       Gelen miktar
    A                          100                            A                  100                    B                       100
5-a.1) Satıcı firma irsaliyesinde birden fazla ürün varsa:
İrsaliye üzerinde A ürününün yer aldığı satır tamamen çizilerek şoföre imza attırılır. B ürünü ise firmanın sorunudur.

5-a.2) Satıcı firma faturasında birden fazla ürün varsa:
B ürünü tamamen firmanın sorunudur. A ürünü için Sorunlu Mal Teslim Tutanağı tutulur ve şoförle karşılıklı imzalanır. Tutanağın 2.nüshası şoförle firmaya gönderilir, 1.nüshası faturaya iliştirilerek Fatura kontrole çıkarılır.

Fatura kontrol birimi, 100 ad/kg A ürünü için düzenleyeceği teslim alınmayan mal bedeli faturasıyla firmaya geri döner.

5-b.1) Satıcı firma irsaliyesinde sadece yanlış gelen ürün varsa:
Bu durumda hiçbir form veya irsaliye düzenlenmeksizin ürün firma nakliye aracına geri verilir. Firmanın irsaliyesi üzerine bizim tarafımızdan hiçbir imza atılmamalı veya kaşe basılmamalıdır.

5-b.2) Satıcı firma faturasında sadece yanlış gelen ürün varsa:
Bu durumda hiçbir form veya irsaliye düzenlenmeksizin ürün firma nakliye aracına geri verilir. Firmanın faturası üzerine bizim tarafımızdan hiçbir imza atılmamalı veya kaşe basılmamalıdır.



6. Satıcı Firma İrsaliyesinde belirtilen mal ile fiili olarak gelen mal farklı ise ve mal Kargo aracıyla gelmişse:

Ürün Cinsi     Maxi Sipariş Mik.       İrs. Ürün      İrsaliye/Fatura    Gelen Ürün   Gelen miktar
      A                 100                             A                 100                    B                100

6-a.1) Kargoyla gelen malın irsaliyesinde birden fazla ürün varsa:
Mal Kabul Sorumlusu, irsaliyede yer alan A ürünü yerine B ürününün geldiğine dair tutanak tutar ve B ürünü için Mal Kabul İade ekranından irsaliye keser. İrsaliye muhasebeye çıkarılır. Muhasebe B ürünü için firmadan fatura ister. A ürünü içinse Fatura Kontrol Teslim Alınmayan Mal Faturası keser.

6-a.2) Kargoyla gelen malın faturasında birden fazla ürün varsa:
Mal Kabul Sorumlusu, irsaliyede yer alan A ürünü yerine B ürününün geldiğine dair tutanak tutar ve B ürünü için Mal Kabul İade ekranından irsaliye keser. İrsaliye muhasebeye çıkarılır. Muhasebe B ürünü için firmadan fatura ister. A ürünü içinse Fatura Kontrol Teslim Alınmayan Mal Faturası keser.

6-b.1) Kargoyla malın irsaliyesinde sadece yanlış gelen ürün varsa:
Kargo fişi imzalandığı için malı teslim almış sayılıyoruz. Depo hiçbir stok girişi yapmaz. Firmadan gelen irsaliye diğer evraklardan ayrı bir şekilde muhasebeye çıkarılır. Muhasebe gelen irsaliyeye karşılık irsaliye keser. Firmanın irsaliyesiyle bizim kestiğimiz iade irsaliyesinin 3. nüshası ayrı bir dosyada klase edilir. İade irsaliyesinin ilk 2 nüshası yanlış ürünle birlikte, Kargo Fişi karşılığında kargoya teslim edilir. Kargo Fişinin 1.nüshası Kargo elemanına verilir, 2.nüsahası Barkod elemanı tarafından Kargo Fişleri dosyasında klase edilir.

6-b.2) Kargoyla malın faturasında sadece yanlış gelen ürün varsa:
Kargo fişi imzalandığı için malı teslim almış sayılıyoruz. Depo hiçbir stok girişi yapmaz. Firmadan gelen fatura diğer evraklardan ayrı bir şekilde muhasebeye çıkarılır. Muhasebe gelen faturayı kabul eder ve hemen irsaliye keser ve daha sonrasında faturasını düzenler. Firmanın faturasıyla bizim kestiğimiz iade irsaliyesinin ve iade faturasının 3. nüshaları ayrı bir dosyada klase edilir. İade irsaliyesinin ve faturanın ilk 2 nüshaları yanlış ürünle birlikte, Kargo Fişi karşılığında kargoya teslim edilir. Kargo Fişinin 1.nüshası Kargo elemanına verilir, 2.nüshası Barkod elemanı tarafından Kargo Fişleri dosyasında klase edilir.

7. Satıcı firma irsaliye/faturasındaki ürün bizim siparişimizde yer almıyorsa ve mal Firma Nakliye aracıyla gelmişse:

Ürün Cinsi       Maxi Sipariş Mik.        İrs. Ürün       İrsaliye/Fatura     Gelen Ürün      Gelen miktar
      A                      yok                          A                      100                     A                   100

7-a.1) Satıcı firma irsaliyesinde birden fazla ürün varsa:
Satınalma Ürün Grup Yöneticisine telefonla bilgi verilir. Eğer satınalma, bu ürünü almak isterse, ürüne gelen miktarda sipariş açar ve ürünün normal mal kabul işlemi yapılır.

Fakat satınalma ürünü almak istemezse, 3 nüshalık Sorunlu Mal Teslim Tutanağı düzenlenir ve siparişsiz ürün açıklaması yazılır. Mal kabul Sorumlusu ve Nakliye görevlisi, ad ve soyadlarını yazarak tutanağı imzalarlar. 100 adet/kg ürün için Mal Kabul İade Ekranından irsaliye kesilir. Formun 1.nüshası ve iade irsaliyesinin 3. nüshası firma irsaliyesine iliştirilerek Mal kabul Şefine verilir; Formun 2.nüshası ve iade irsaliyesinin ilk 2 nüshası sorunlu ürünle birlikte nakliye görevlisi ile firmaya gönderilir; 3.nüsha Bilgiişlem Şefi tarafından Sorunlu Mal Teslim Tutanakları dosyasında klase edilmek üzere Mal Kabul BİM’de kalacaktır.

Fatura kontrol birimi, 100 ad/kg ürün için düzenleyeceği teslim alınmayan mal bedeli faturasıyla firmaya geri döner.

7-a.2) Satıcı firma faturasında birden fazla ürün varsa:
Satınalma Ürün Grup Yöneticisine telefonla bilgi verilir. Eğer satınalma, bu ürünü almak isterse, ürüne gelen miktarda sipariş açar ve ürünün normal mal kabul işlemi yapılır.

Fakat satınalma ürünü almak istemezse, 3 nüshalık Sorunlu Mal Teslim Tutanağı düzenlenir ve siparişsiz ürün açıklaması yazılır. Mal kabul Sorumlusu ve Nakliye görevlisi, ad ve soyadlarını yazarak tutanağı imzalarlar. 100 adet/kg ürün için Mal Kabul İade Ekranından irsaliye kesilir. Formun 1.nüshası ve iade irsaliyesinin 3. nüshası firma faturasına iliştirilerek Mal kabul Şefine verilir; Formun 2.nüshası ve iade irsaliyesinin ilk 2 nüshası sorunlu ürünle birlikte nakliye görevlisi ile firmaya gönderilir; 3.nüsha Bilgiişlem Şefi tarafından Sorunlu Mal Teslim Tutanakları dosyasında klase edilmek üzere Mal Kabul BİM’de kalacaktır.

Fatura kontrol birimi, 100 ad/kg ürün için düzenleyeceği teslim alınmayan mal bedeli faturasıyla firmaya geri döner.

7-b.1) Satıcı firma irsaliyesinde sadece siparişsiz gelen ürün varsa:
Satınalma Ürün Grup Yöneticisine telefonla bilgi verilir. Eğer satınalma, bu ürünü almak isterse, ürüne gelen miktarda sipariş açar ve ürünün normal mal kabul işlemi yapılır.

Fakat satınalma ürünü almak istemezse, hiçbir form düzenlenmeksizin ve hiçbir stok girişi yapılmaksızın mal nakliye aracıyla doğrudan geri gönderilir. Firma irsaliyesi üzerine bizim tarafımızdan hiçbir imza atılmamalı veya kaşe basılmamalıdır.

7-b.2) Satıcı firma faturasında sadece siparişsiz gelen ürün varsa:
Satınalma Ürün Grup Yöneticisine telefonla bilgi verilir. Eğer satınalma, bu ürünü almak isterse, ürüne gelen miktarda sipariş açar ve ürünün normal mal kabul işlemi yapılır.

Fakat satınalma ürünü almak istemezse, hiçbir form düzenlenmeksizin ve hiçbir stok girişi yapılmaksızın mal nakliye aracıyla doğrudan geri gönderilir. Firma faturası üzerine bizim tarafımızdan hiçbir imza atılmamalı veya kaşe basılmamalıdır.

8. Satıcı firma irsaliyesindeki ürün bizim siparişimizde yer almıyorsa ve mal Kargo aracıyla gelmişse:

Ürün Cinsi               Maxi Sipariş Mik.           İrs. Ürün        İrsaliye/Fatura       Gelen Ürün  Gelen miktar
A                                    -                                 A                     100                     A                   100

8-a.1) Kargoyla gelen malın irsaliyesinde birden fazla ürün varsa:
Koli bazında doğru olarak teslim alınan mallar Mal kabul Sorumlusu tarafından açıldıktan sonra, bizim siparişimizde yer almayan ürün geldiği tespit edilince, Satınalma Ürün Grup Yöneticisine telefonla bilgi verilir. Eğer satınalma, bu ürünü almak isterse, ürüne gelen miktarda sipariş açar ve ürünün normal mal kabul işlemi yapılır.

Fakat satınalma ürünü almak istemezse, 3 nüshalık Sorunlu Mal Teslim Tutanağı tutulur ve 100 adet ürün için Mal Kabul İade Ekranından irsaliye kesilir. Formun 1.nüshası ve iade irsaliyesinin 3. nüshası firma irsaliyesiyle birleştirilerek Mal kabul Şefine teslim edilir. 3.nüsha Bilgiişlem Şefi tarafından Sorunlu Mal Teslim Tutanakları dosyasında klase edilmek üzere Mal Kabul BİM’de kalacaktır. Formun 2.nüshası ve iade irsaliyesinin ilk 2 nüshası, yanlış gelen ürünle birlikte ertesi gün gelen kargoya, Kargo Fişi karşılığında teslim edilir. Kargo Fişinin 1.nüshası Kargo elemanına verilir, 2.nüsahası Barkod elemanı tarafından Kargo Fişleri dosyasında klase edilir.

Fatura kontrol birimi, 100 ad/kg ürün için düzenleyeceği teslim alınmayan mal bedeli faturasıyla firmaya geri döner.

8-a.2) Kargoyla gelen malın faturasında birden fazla ürün varsa:
Koli bazında doğru olarak teslim alınan mallar Mal kabul Sorumlusu tarafından açıldıktan sonra, bizim siparişimizde yer almayan ürün geldiği tespit edilince, Satınalma Ürün Grup Yöneticisine telefonla bilgi verilir. Eğer satınalma, bu ürünü almak isterse, ürüne gelen miktarda sipariş açar ve ürünün normal mal kabul işlemi yapılır.

Fakat satınalma ürünü almak istemezse, 3 nüshalık Sorunlu Mal Teslim Tutanağı tutulur ve 100 adet ürün için Mal Kabul İade Ekranından irsaliye kesilir. Formun 1.nüshası ve iade irsaliyesinin 3. nüshası firma faturasıyla birleştirilerek Mal kabul Şefine teslim edilir. 3.nüsha Bilgiişlem Şefi tarafından Sorunlu Mal Teslim Tutanakları dosyasında klase edilmek üzere Mal Kabul BİM’de kalacaktır. Formun 2.nüshası ve iade irsaliyesinin ilk 2 nüshası, yanlış gelen ürünle birlikte ertesi gün gelen kargoya, Kargo Fişi karşılığında teslim edilir. Kargo Fişinin 1.nüshası Kargo elemanına verilir, 2.nüsahası Barkod elemanı tarafından Kargo Fişleri dosyasında klase edilir.

Fatura kontrol birimi, 100 ad/kg ürün için düzenleyeceği teslim alınmayan mal bedeli faturasıyla firmaya geri döner.

8-b.1) Kargoyla gelen malın irsaliyesinde sadece siparişsiz ürün varsa:
Satınalma Ürün Grup Yöneticisine telefonla bilgi verilir. Eğer satınalma, bu ürünü almak isterse, ürüne gelen miktarda sipariş açar ve ürünün normal mal kabul işlemi yapılır.

Fakat satınalma ürünü almak istemezse; Kargo fişi imzalandığı için malı teslim almış sayılıyoruz. Depo hiçbir stok girişi yapmaz. Firmadan gelen irsaliye diğer evraklardan ayrı bir şekilde muhasebeye çıkarılır. Muhasebe gelen irsaliyeye karşılık irsaliye keser. Firmanın irsaliyesiyle bizim kestiğimiz iade irsaliyesinin 3. nüshası ayrı bir dosyada klase edilir. İade irsaliyesinin ilk 2 nüshası yanlış ürünle birlikte, Kargo Fişi karşılığında kargoya teslim edilir. Kargo Fişinin 1.nüshası Kargo elemanına verilir, 2.nüsahası Barkod elemanı tarafından Kargo Fişleri dosyasında klase edilir.

8-b.2) Kargoyla gelen malın faturasında sadece siparişsiz ürün varsa:
Satınalma Ürün Grup Yöneticisine telefonla bilgi verilir. Eğer satınalma, bu ürünü almak isterse, ürüne gelen miktarda sipariş açar ve ürünün normal mal kabul işlemi yapılır.

Fakat satınalma ürünü almak istemezse; Kargo fişi imzalandığı için malı teslim almış sayılıyoruz. Depo hiçbir stok girişi yapmaz. Firmadan gelen fatura diğer evraklardan ayrı bir şekilde muhasebeye çıkarılır. Muhasebe gelen faturayı kabul eder ve hemen irsaliye keser ve daha sonrasında faturasını düzenler. Firmanın faturasıyla bizim kestiğimiz iade irsaliyesinin ve iade faturasının 3. nüshaları ayrı bir dosyada klase edilir. İade irsaliyesinin ve faturanın ilk 2 nüshaları yanlış ürünle birlikte, Kargo Fişi karşılığında kargoya teslim edilir. Kargo Fişinin 1.nüshası Kargo elemanına verilir, 2.nüsahası Barkod elemanı tarafından Kargo Fişleri dosyasında klase edilir.

9. Satıcı firma irsaliyesindeki ürün bizim sistemimizde tanımsız ise ve mal Firma Nakliye aracıyla gelmişse:

Ürün Cinsi       Maxi Sipariş Mik.     İrs. Ürün       İrsaliye/Fatura      Gelen Ürün     Gelen miktar
  Tanımsız               -                            A                  100                       A                    100

9-a.1) Satıcı firma irsaliyesinde birden fazla ürün varsa:
Satınalma Ürün Grup Yöneticisine telefonla bilgi verilir. Eğer satınalma, bu ürünü almak isterse, ürünü sisteme tanımlar, ürüne gelen miktarda sipariş açar ve ürünün normal mal kabul işlemi yapılır.

Fakat satınalma ürünü almak istemezse, 3 nüshalık Sorunlu Mal Teslim Tutanağı düzenlenir ve çalışılmayan/siparişsiz ürün açıklaması yazılır. Mal kabul Sorumlusu ve Nakliye görevlisi, ad ve soyadlarını yazarak tutanağı imzalarlar. 100 adet/kg ürün için Mal Kabul İade Ekranından irsaliye kesilir. Formun 1.nüshası ve iade irsaliyesinin 3. nüshası firma irsaliyesine iliştirilerek Mal kabul Şefine verilir. Formun 2.nüshası ile iade irsaliyesinin ilk 2 nüshası sorunlu ürünle birlikte nakliye görevlisi ile firmaya gönderilir; 3.nüsha Bilgiişlem Şefi tarafından Sorunlu Mal Teslim Tutanakları dosyasında klase edilmek üzere Mal Kabul BİM’de kalacaktır.

Firmanın faturası geldiğinde Fatura kontrol birimi, Mal Kabul İade Ekranından ürünü tanımlar ve 100 ad/kg ürün için düzenleyeceği teslim alınmayan mal bedeli faturasıyla firmaya geri döner.

9-a.2) Satıcı firma faturasında birden fazla ürün varsa:
Satınalma Ürün Grup Yöneticisine telefonla bilgi verilir. Eğer satınalma, bu ürünü almak isterse, ürünü sisteme tanımlar, ürüne gelen miktarda sipariş açar ve ürünün normal mal kabul işlemi yapılır.

Fakat satınalma ürünü almak istemezse, 3 nüshalık Sorunlu Mal Teslim Tutanağı düzenlenir ve çalışılmayan/siparişsiz ürün açıklaması yazılır. Mal kabul Sorumlusu ve Nakliye görevlisi, ad ve soyadlarını yazarak tutanağı imzalarlar. 100 adet/kg ürün için Mal Kabul İade Ekranından irsaliye kesilir. Formun 1.nüshası ve iade irsaliyesinin 3. nüshası firma faturasına iliştirilerek Mal kabul Şefine verilir. Formun 2.nüshası ile iade irsaliyesinin ilk 2 nüshası sorunlu ürünle birlikte nakliye görevlisi ile firmaya gönderilir; 3.nüsha Bilgiişlem Şefi tarafından Sorunlu Mal Teslim Tutanakları dosyasında klase edilmek üzere Mal Kabul BİM’de kalacaktır.

Firma faturasının arkasında Tutanağı ve İade irsaliyesini gören Fatura kontrol birimi, Mal Kabul İade Ekranından ürünü tanımlar ve 100 ad/kg ürün için düzenleyeceği teslim alınmayan mal bedeli faturasıyla firmaya geri döner.

9-b.1)Satıcı firma irsaliyesinde sadece tanımsız ürün varsa:
Satınalma Ürün Grup Yöneticisine telefonla bilgi verilir. Eğer satınalma, bu ürünü almak isterse, ürünü tanımlayıp gelen miktarda sipariş açar ve ürünün normal mal kabul işlemi yapılır.

Fakat satınalma ürünü almak istemezse, hiçbir form düzenlenmeksizin ve hiçbir stok girişi yapılmaksızın mal nakliye aracıyla doğrudan geri gönderilir. Firma irsaliyesi üzerine bizim tarafımızdan hiçbir imza atılmamalı veya kaşe basılmamalıdır.

9-b.1)Satıcı firma faturasında sadece tanımsız ürün varsa:
Satınalma Ürün Grup Yöneticisine telefonla bilgi verilir. Eğer satınalma, bu ürünü almak isterse, ürünü tanımlayıp gelen miktarda sipariş açar ve ürünün normal mal kabul işlemi yapılır.

Fakat satınalma ürünü almak istemezse, hiçbir form düzenlenmeksizin ve hiçbir stok girişi yapılmaksızın mal nakliye aracıyla doğrudan geri gönderilir. Firma faturası üzerine bizim tarafımızdan hiçbir imza atılmamalı veya kaşe basılmamalıdır.

10. Satıcı firma irsaliyesindeki ürün bizim sistemimizde tanımsız ise ve mal Kargo aracıyla gelmişse:

Ürün Cinsi     Maxi Sipariş Mik.        İrs. Ürün       İrsaliye/Fatura     Gelen Ürün     Gelen miktar
   Tanımsız            -                               A                   100                   A                      100

10-a.1)Kargoyla gelen malın irsaliyesinde birden fazla ürün varsa:
Koli bazında doğru olarak teslim alınan mallar Mal kabul Sorumlusu tarafından açıldıktan sonra, bizim siparişimizde yer almayan tanımsız bir ürün geldiği tespit edilince, Satınalma Ürün Grup Yöneticisine telefonla bilgi verilir. Eğer satınalma, bu ürünü almak isterse, ürünü sisteme tanımlar, ürüne gelen miktarda sipariş açar ve ürünün normal mal kabul işlemi yapılır.

Fakat satınalma ürünü almak istemezse, 3 nüshalık Sorunlu Mal Teslim Tutanağı tutulur ve çalışılmayan/siparişsiz ürün açıklaması yazılır. Mal Kabul İade Ekranından irsaliye kesilir. Formun 1.nüshası ve iade irsaliyesinin 3. nüshası firma irsaliyesiyle birleştirilerek Mal kabul Şefine teslim edilir. 3.nüsha Bilgiişlem Şefi tarafından Sorunlu Mal Teslim Tutanakları dosyasında klase edilmek üzere Mal Kabul BİM’de kalacaktır. Formun 2.nüshası ve iade irsaliyesinin ilk 2 nüshası, tanımsız ürünle birlikte ertesi gün gelen kargoya, Kargo Fişi karşılığında teslim edilir. Kargo Fişinin 1.nüshası Kargo elemanına verilir, 2.nüsahası Barkod elemanı tarafından Kargo Fişleri dosyasında klase edilir.

Firmadan fatura geldiğinde, Fatura kontrol birimi, Mal Kabul İade Ekranından ürünü tanımlar ve 100 ad/kg ürün için düzenleyeceği teslim alınmayan mal bedeli faturasıyla firmaya geri döner.

10-a.2)Kargoyla gelen malın faturasında birden fazla ürün varsa:
Koli bazında doğru olarak teslim alınan mallar Mal kabul Sorumlusu tarafından açıldıktan sonra, bizim siparişimizde yer almayan tanımsız bir ürün geldiği tespit edilince, Satınalma Ürün Grup Yöneticisine telefonla bilgi verilir. Eğer satınalma, bu ürünü almak isterse, ürünü sisteme tanımlar, ürüne gelen miktarda sipariş açar ve ürünün normal mal kabul işlemi yapılır.

Fakat satınalma ürünü almak istemezse, 3 nüshalık Sorunlu Mal Teslim Tutanağı tutulur ve çalışılmayan/siparişsiz ürün açıklaması yazılır. Mal Kabul İade Ekranından irsaliye kesilir. Formun 1.nüshası ve iade irsaliyesinin alt 2 nüshası firma faturasıyla birleştirilerek Mal kabul Şefine teslim edilir. 3.nüsha Bilgiişlem Şefi tarafından Sorunlu Mal Teslim Tutanakları dosyasında klase edilmek üzere Mal Kabul BİM’de kalacaktır. Formun 2.nüshası ve iade irsaliyesinin 1.nüshası, tanımsız ürünle birlikte ertesi gün gelen kargoya, Kargo Fişi karşılığında teslim edilir. Kargo Fişinin 1.nüshası Kargo elemanına verilir, 2.nüsahası Barkod elemanı tarafından Kargo Fişleri dosyasında klase edilir.

Fatura kontrol birimi, Mal Kabul İade Ekranından ürünü tanımlar ve 100 ad/kg ürün için düzenleyeceği teslim alınmayan mal bedeli faturasıyla firmaya geri döner.

10-b.1) Kargoyla gelen malın irsaliyesinde sadece tanımsız/siparişsiz ürün varsa:
Satınalma Ürün Grup Yöneticisine telefonla bilgi verilir. Eğer satınalma, bu ürünü almak isterse, ürünü tanımlayıp gelen miktarda sipariş açar ve ürünün normal mal kabul işlemi yapılır.

Fakat satınalma ürünü almak istemezse; Kargo fişi imzalandığı için malı teslim almış sayılıyoruz. Depo hiçbir stok girişi yapmaz. Firmadan gelen irsaliye diğer evraklardan ayrı bir şekilde muhasebeye çıkarılır. Muhasebe gelen irsaliyeye karşılık irsaliye keser. Firmanın irsaliyesiyle bizim kestiğimiz iade irsaliyesinin 3. nüshası ayrı bir dosyada klase edilir. İade irsaliyesinin ilk 2 nüshası yanlış ürünle birlikte, Kargo Fişi karşılığında kargoya teslim edilir. Kargo Fişinin 1.nüshası Kargo elemanına verilir, 2.nüsahası Barkod elemanı tarafından Kargo Fişleri dosyasında klase edilir.

10-b.2) Kargoyla gelen malın faturasında sadece tanımsız/siparişsiz ürün varsa:
Satınalma Ürün Grup Yöneticisine telefonla bilgi verilir. Eğer satınalma, bu ürünü almak isterse, ürünü tanımlayıp gelen miktarda sipariş açar ve ürünün normal mal kabul işlemi yapılır.

Fakat satınalma ürünü almak istemezse; Kargo fişi imzalandığı için malı teslim almış sayılıyoruz. Depo hiçbir stok girişi yapmaz. Firmadan gelen fatura diğer evraklardan ayrı bir şekilde muhasebeye çıkarılır. Muhasebe gelen faturayı kabul eder ve hemen irsaliye keser ve daha sonrasında faturasını düzenler. Firmanın faturasıyla bizim kestiğimiz iade irsaliyesinin ve iade faturasının 3. nüshaları ayrı bir dosyada klase edilir. İade irsaliyesinin ve faturanın ilk 2 nüshaları yanlış ürünle birlikte, Kargo Fişi karşılığında kargoya teslim edilir. Kargo Fişinin 1.nüshası Kargo elemanına verilir, 2.nüsahası Barkod elemanı tarafından Kargo Fişleri dosyasında klase edilir.

11. Satıcı firma irsaliyesindeki ürün bizim sistemimizde tanımsız ise ve ürün firmanın irsaliyesinde de yer almıyorsa:

Ürün Cinsi      Maxi Sipariş Mik.       İrs. Ürün       İrsaliye/Fatura      Gelen Ürün    Gelen miktar
  Tanımsız            -                               Tanımsız            -                        X                     100

11-a) Tanımsız ve irsaliye/faturada yer almayan ürün Firma Nakliye aracıyla gelmişse:
İrsaliye/faturadaki sorunsuz ürünlerin normal mal kabulü yapıldıktan sonra, hiçbir form tutulmadan ve irsaliye kesilmeden ürün nakliye aracına geri verilir.

11-b) Tanımsız ve irsaliye/faturada yer almayan ürün Kargo aracıyla gelmişse:
Koli bazında doğru olarak teslim alınan mallar Mal kabul Sorumlusu tarafından açıldıktan sonra, bizim siparişimizde yer almayan tanımsız ve irsaliyede yer almayan bir ürün geldiği tespit edilince, Satınalma Ürün Grup Yöneticisine telefonla bilgi verilir. Eğer satınalma, ürünü bedelsiz olarak alacağını söylerse, önce ürünü sisteme tanımlar ve gelen miktar kadar bedelsiz sipariş açar. Ve ürün bedelsiz olarak mal kabul yapılır.

Satınalmadan geri gönderilsin bilgisi gelirse, Mal Kabul İade Ekranından irsaliye kesilir ve irsaliyenin ilk 2 nüshasıyla birlikte Kargo fişi karşılığında kargoya verilir. Kargo Fişinin 1.nüshası Kargo elemanına verilir, 2.nüsahası Barkod elemanı tarafından Kargo Fişleri dosyasında klase edilir.

Firmadan fatura geldiğinde,Fatura kontrol birimi, Mal Kabul İade Ekranından ürünü tanımlar ve 100 ad/kg ürün için düzenleyeceği teslim alınmayan mal bedeli faturasıyla firmaya geri döner.