16 Ocak 2010 Cumartesi

Prosedürler : Değerlendirme – Analiz Departmanı Görev Dağılımı

DEĞERLENDİRME –ANALİZ RAPOR İNCELEME EKİBİ

1.Valör Kontrol Raporu üzerinden hatalı alımları tespit ederler,valörlü karı zarar gösteren ürünleri belirler ve grubun genel mal alım stratejisinin doğruluğunu sorgularlar.

2.Kırılım Bazında Marka Kar Analiz Raporu üzerinden,alt kırılımlar bazında markaların satış ve karlılık verileri çıkarılarak portföyün doğruluğu hakkında değerlendirme yaparlar.Bu amaçla A,B ve C kalite markaların sayılarını ,satış noktası bazında stoklarını,ciro ve karlılıklarını,tavsiye karlarına göre gerçekleşen durumlarını incelerler.Satış noktası bazında başarısız olan markaları tespit ederler.Marka Kontrol Raporu üzerinden mevcut portföyde uyumsuzluk olup olmadığını kontrol ederler.

3.Bu veriler ışığında portföyle ilgili değerlendirme ve önerilerini hazırlayıp Değerlendirme –Analiz MSD Ekibine teslim ederler.



DEĞERLENDİRME –ANALİZ MAĞAZA VE SONUÇ DEĞERLENDİRME EKİBİ

1.Rapor İnceleme Ekibinden gelen veriler ve öneriler doğrultusunda kırılımdaki çalışılan markaların mağazalardaki yerlerini,reyon paylarını,alt limitlerini ve minimum-maksimum çarpanlarını gözden geçirerek kendilerine gelmiş olan önerilerin uygulanabilirliğini değerlendirirler veya başka bir öneri üretirler.

2.Grup Değerlendirme(Cumartesi)Toplantılarında karar verilmiş olan değişikliklerde (Marka Ekleme/Çıkarma)ilgili grubun mağaza içindeki düzenlemesini ve sistemdeki adres ve reyon paylarının belirlemesini yaparlar.

3.Kurula getirilmek üzere Grup Müdürleri tarafından kendilerine teslim edilmiş olan Marka Tanımlama Formlarıyla ilgili olarak ,Kırılım Bazında Marka Kar Analizi ve Min-Max Raporlarıyla ilgili markaların çalışmasını yapıp Kurulun değerlendirmesine sunarlar.

Kurulun kararı doğrultusunda gerekli mağaza düzenlemelerini MSD Sorumlusu 1,ilgili sistemsel işlemleri ise MSD Sorumlusu 2ve BİM Elemanı yapar.

4.Müşterilerden İadeler Raporunu belirlenen periyotlarda inceleyerek,ulaşılan tespitleri ilgili grubun Değerlendirme Toplantısına getirirler.





DEĞERLENDİRME –ANALİZ DENETİM SORUMLUSU

1.Tüm promosyonları düzenli olarak takip edilip edilmediğini kontrol eder.

2.Kullanıcı yetkilendirme işlemlerini yapar.

3.Valör Kontrol Raporunun Vadesini Aşma İhtimali Olanlar Versiyonunu 2 Kat Aşanlar Seçeneğini 2 haftada bir dönüşünü sağlayacak şekilde inceler ve Kurula getirir.

4.Rapor Dosyasını takip eder ve raporların zamanında ilgili şahıslara ulaşmasını sağlar.





DEĞERLENDİRME –ANALİZ BİM ELEMENI 1

1.Tüm Sistem Raporlarını inceler ve ilgili birimlere sorunları aktarır.

2.Üretimle ilgili işlemleri yapar.

3.Otomatik mal kabul işlemlerini yapar.

4.Marka Ekleme/Çıkarma,Durum Kodu Değiştirme ,Satış Noktası Ekleme/Çıkarma gibi Kurul kararı olan bütün işlemlerin sistemsel onayını yapar.

5.Piyasa araştırma verilerini sisteme girer.





DEĞERLENDİRME-ANALİZ BİM ELEMANI 2

1.Piyasa Araştırma Raporunu toplantıya hazırlar.

2.İmha Edilen Mallar Raporunu toplantıya hazırlar.

3.Tali Depolarda Bekleyen Ürünler Kontrol Raporunu toplantıya hazırlar.

4.Alış –Satış Fiyatları Değişim Kontrol Raporunu toplantıya hazırlar.

5.Tavsiyeye Göre Oluşan Hedef Valörlü Kar Raporunu toplantıya hazırlar.

6.Durum Kodu 9 olup stoğu olan ürünlerin raporlarını toplantıya hazırlar.

7.Durum Kodu 1 olan ürünlerin listesini toplantıya hazırlar.

8.Bütün promosyonların Promosyon İnceleme ve Analiz Raporlarını takip eder.

9.Grosstan Alınan Siparişler ve depolar arası Transfer Takip Raporunu hazırlar.

10.Proforma Takip Raporunu hazırlar.

11.İnsert Mevcut Kontrol Raporunu hazırlar.

12.Kasalarda oluşan fiyat farklarını hazırlar.

Hiç yorum yok:

Yorum Gönder