Prosedürler : Satın Alma Departmanı Görev ve Sorumlulukları-3

SATINALMA GRUP SORUMLUSU VE ASİSTANI

1.Asistanıyla birlikte Sipariş Hazırlık Modülünü günlük olarak tarayıp minimum miktarın altına düşen ürünlere sipariş oluşturur.Ayrıca henüz ihtiyaç oluşmamış olmasına rağmen ürünün mevcudu ve satış hızına göre firmanın ilk sevkiyatına kadar yoka düşme olasılığıolan ürünlere de İhtiyaç Dışı kulakçığından sipariş oluşturur.Ekran taraması esnasında herhangi bir şubede minimumun altına düşmüş bir ürünün Merkez depoda maksimum üstü stoğu varsa ilgili şubeye haftalık satışı oranında transfer girer.

2.Minimum –maksimum dahilideki siparişleri ve transferleri onaylar.Maksimum miktarı aşan sipariş ve transferlerin onaylanması için Grup Yönetmenine yazılı olarak bilgi verir.

3.Firma bazında verilmiş olan siparişleri geriye dönük olarak tarayıp siparişlerin teslim sürelerini geçmeden ilgili depolara sevk edilmesini sağlar,tedarik ve sevkiyat hususunda sorun yaşanan firma bilgilerini Grup Yönetmenine bildirir.

4.Özellikle Gross Satış taleplerine karşılık olarak verilmiş olan siparişleri firmalara fakslar fakslamaz tedarik ve sevkiyat açısından bir sorun olup olmadığını teyidini alır ve sorun çıkaracak durumlarda derhal Grup Yönetmenine bilgi verir.

5.Grup Yönetmeninden gelen bilgi doğrultusunda promosyona sokulmasına veya İnserte konulmasına karar verilen ürünleri,bildirilen ve satış kondisyonlarıyla Promosyon Hazırlık Ekranına girer ve giriş işlemi bittikten sonra Çıktısını alarak Grup Yönetmenine verir.

6.İnsert Mevcut Kontrol Raporu ekranına alarak,insert ürünlerinin satış başlangıç tarihinden en az 3 gün önce ilgili satış noktalarında var olmasını sağlar,firma ve ürün bazında yaşanan sorunları derhal Grup Yönetmenine bildirir.

7.Firma temsilcilerinin rutin ziyaretleri esnasında kendisine bırakmış olduğu fiyat listelerini ,uygulama ve aktivite bilgilerini, üretim ve stokla ilgili özel bilgileri aynı gün içinde gecikmeden Grup Yönetmenine ulaştırır.

Ayrıca firma temsilcilerinin telefonla bildirdiği her türlü bilgiyi yazılı not şeklinde aynı gün içinde derhal Grup Yönetmenine ulaştırır.