ADIM – 1 PROGRESS PROGRAMINDAN DOSYALARIN
HAZIRLANMASI
1- Mağazalara meyve sebze kasa ve terazi fiyat bilgileri dosyası sabah 08:30’ da merkez B.İ.M tarafından oluşturulmaya başlanacaktır.
2- Mağazalar deniz mahsulleri fiyat bilgileri mağazalar açıldıktan sonra ulaştığından dolayı marketler açıldıktan sonra B.İ.M tarafından kasa ve terazi fiyat bilgileri dosyası oluşturulacaktır.
3- Meyve Sebze ve deniz mahsulleri haricindeki tüm ürün grubu fiyat bilgileri değişiklikleri dosyası akşam saat 20.00’ da oluşturulmaya başlanacaktır.
4- Satın alma bölümü akşama kadar ki fiyat değişikliklerini saat 19:30’ a kadar tamamlamak zorundadırlar.
5- Satın alma bölümünden önceden yazılı bilgi ile fiyat değişikliği çalışmasının bitiş saati verilmediği takdirde üçüncü madde aynen uygulanacaktır.
6- Merkez B.İ.M tarafından satış noktalarına fiyat bilgileri aktarıldıktan sonra KASALARA BİLGİ AKTARMA FORMU eksiksiz olarak doldurulacak ve işlemi yapan B.İ.M elemanı kasalara bilgi gönderme formuna adını soy adını açıkça yazarak imzalayacaktır.
7- B.İ.M elamanı kasalara bilgi aktarma işleminin tamamlandığını telefon ile aşağıdaki bölümlere bildirecektir.
a-) Merkez B.İ.M elemanı (sabah-akşam) ilgili satış noktasının baş kasiyeri yada yardımcısını telefonla arayarak kasa ve terazi bilgileri dosyasının oluşturulduğu bilgisini verecektir.
b-) Gün içerisinde yapılan fiyat değişiklikleri kasa ve terazi dosyaları hazırlandığında merkez B.İ.M elemanı ilgili satış noktalarında ki baş kasiyer veya yardımcısına ve mağaza müdürlüğüne bilgi vermek zorundadır.
ADIM – 2 DOSYALARIN KASA VE TERAZİLERE
GÖNDERİLMESİ
1- Sabah oluşturulan fiyat değişikliği dosyasının tamamlandığını bilgisini alan baş kasiyer veya yardımcısı oluşturulan fiyat değişikliği dosyası bilgisini aldıktan hemen sonra önce grandmasterden terazilere sonra ise unıx den NCR kasalara gönderir ve oluşan fiyat değişikliği sayısını merkez B.İ.M’ den almığ olduğu KASALARA BİLGİ AKTARMA FORMU’ na yazar.
2- Akşam oluşturulan fiyat değişikliği dosyasının tamamlandığını bilgisini alan baş kasiyer veya yardımcısı oluşturulan fiyat değişikliği dosyasını mağaza kapanışından sonra önce grandmasterden terazilere sonra ise unıx den NCR kasalara gönderir ve oluşan fiyat değişikliği sayısını merkez B.İ.M’ den almış olduğu KASALARA BİLGİ AKTARMA FORMU’ na yazar.
3- Gün içerisinde oluşturulan fiyat değişikliği dosyasının tamamlandığını bilgisini alan baş kasiyer veya yardımcısı oluşturulan fiyat değişikliği dosyası bilgisini aldıktan hemen sonra önce grandmasterden terazilere sonra ise unıx den NCR kasalara gönderir.
Bu aşamalarda aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi gerekir:
a-) Merkez B.İ.M tarafından bildirilen ürün fiyat
değişikliklerinin sayısı ile NCR kasasına giden ürün fiyat
değişikliği sayısının eşit olması gerekir.
b-) Fiyat değişiklikleri bilgisinin terazilere gönderimi
sırasında her bir reyondan sonra “RET 0000” mesajının
alınması gerekir.
c-) Bu aşamada çıkan herhangi bir sorunda Sn. Sezai ÜNAL
yönetimindeki teknik servis elamanlarına
başvurulacaktır.
d-) NCR kasalarına kesinlikle manuel bilgi girilmeyecektir.
ADIM – 3 ETİKET BASIM
1- Adım-1 ‘in bitimiyle birlikte fiyat değişiklikleri dosyasını hazırlayan merkez B.İ.M elemanı her bir satış noktasının etiket basımından sorumlu mağaza B.İ.M elamanına etiket paketi oluşturulduğunun bilgisini verir.
2- Mağaza B.İ.M elemanı oluşturulan oluşturulan fiyat değişikliği dosyası neticesinde kendi satış noktasının “Fiyatı Değişenler Raporu” nu iki nüsha alır. Birisini mağaza müdürü yada yardımcılarına imza karşılığı teslim eder. Diğerini kendi dosyasında tutar.
3- Mağaza B.İ.M elamanı ilgili satış noktası fiyat değişikliği paketindeki tüm etiketleri eksiksiz olarak basmak ve mağaza müdürlüğüne imza karşılığı bir tutanakla teslim etmek zorundadır. Mağaza müdürlüğü ise kendisine teslim edilen listeyi ve etiketleri kontrol ederek eksiksiz olarak teslim almakla yükümlüdür.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder